KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OFERENTÓW
dotycząca przetwarzania danych osobowych
w Czechowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej RODO Zarząd Czechowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej informuje osoby fizyczne będące jak i nie będące członkami Spółdzielni, którym przysługują tytuły prawne do lokali lub roszczenie o ustanowienie prawa do lokalu bądź faktycznie użytkujące lokal mieszkalny lub użytkowy w nieruchomościach zarządzanych przez Spółdzielnię, najemców oraz dzierżawców, że:
1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Czechowicka Spółdzielnia Mieszkaniowa z siedzibą w Czechowicach-Dziedzicach przy ul. Narutowicza 79 KRS 00000058112, NIP 652-000-52-60. Dane kontaktowe Czechowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej tel. 32 215 29 48, adres e-mail sekretariat@czechowicka.com.
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez Czechowicką Spółdzielnię Mieszkaniową w oparciu o przepisy RODO wyłącznie w celach:
1) realizacji zadań związanych z zarządzaniem nieruchomościami, określonych w Statucie Spółdzielni i Regulaminach wydanych na jego podstawie oraz obowiązków i uprawnień wynikających wprost z przepisów prawa, a w szczególności ustawy z dnia 15 grudnia 2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych i ustawy z dnia 16 września 1982r. Prawo spółdzielcze, w szczególności dotyczących:
a) naliczania i rozliczania opłat z tytułu użytkowania i eksploatacji lokali,
b) napraw konserwacyjnych, remontowych i eksploatacyjnych w użytkowanym lokalu,
c) okresowych przeglądów technicznych instalacji w lokalach,
d) uprawnień i obowiązków członkowskich, w tym prowadzenia rejestru członków Spółdzielni,
e) przyjmowania w poczet członków Spółdzielni,
f) prowadzenia rejestru lokali, dla których zostały założone odrębne księgi wieczyste,
g) przeprowadzania postępowań przetargowych dotyczących sprzedaży lokali
– art. 6 ust 1 pkt c)
2) ustalenia i dochodzenia roszczeń przysługujących Spółdzielni oraz ewentualnej obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec Spółdzielni, będących również realizacją prawnie uzasadnionego interesu Spółdzielni – art. 6 ust 1 pkt c) i f)
3) realizacji prawnie uzasadnionych interesów wykonywanych przez Spółdzielnię w zakresie dotyczącym:
a) ewidencjonowania korespondencji wychodzącej i przychodzącej (w celu realizacji właściwego obiegu i nadzoru nad korespondencją),
b) ewidencjonowania zgłaszanych usterek,
c) zabezpieczania danych osobowych w celach dowodowych bądź archiwalnych na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów przed właściwymi organami, instytucjami lub podmiotami- art. 6 ust 1 pkt f)
4) realizacji umów najmu, dzierżawy, zlecenia lub innego rodzaju umów, w tym określeniu praw i obowiązków stron umowy i zasad wykonywania umowy – art. 6 ust 1 pkt b)
5) realizacji określonych zadań administracyjnych takich jak np. zamieszczanie nazwiska na wykazie instalacji domofonowej – dane podane dobrowolnie – art. 6 ust 1 pkt a)
Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych, w celach wykazanych w pkt 2 ppkt 1) niniejszej informacji stanowią w szczególności przepisy:
1. ustawy z dnia 15 grudnia 2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych,
2. ustawy z dnia 16 września 1982r. Prawo spółdzielcze,
3. ustawy z dnia 24 czerwca 1994r. o własności lokali,
4. ustawy z dnia 21 czerwca 2001r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i zmianie Kodeksu cywilnego,
5. ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami,
6. ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane,
7. Kodeksu cywilnego,
8. Statutu Spółdzielni i przyjętych na jego podstawie Regulaminów.
3. Odbiorcami Pani/Pana danych będą:
1) podmioty i organy, którym Spółdzielnia jest zobowiązana udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa np. organy podatkowe, organy administracji rządowej i samorządowej, ZUS, Urząd Skarbowy, sądy, komornicy itp. – dane przekazywane są na ich żądanie i w zakresie przewidzianym przepisami prawa,
2) firmy współpracujące ze Spółdzielnią w związku z realizacją zadań ciążących na Spółdzielni, a w szczególności:
a) zajmujące się obsługą techniczną zasobów Spółdzielni,
b) dokonujące obowiązkowych przeglądów i kontroli obiektów budowlanych (w tym przeglądy instalacji elektrycznych, gazowych, przeglądy przewodów kominowych i wentylacyjnych)
b) zajmujące się – na zlecenie Spółdzielni – doręczaniem korespondencji,
c) zajmujące się rozliczaniem kosztów zużycia mediów, wymianą wodomierzy i podzielników kosztów ogrzewania,
d) zajmujące się obsługą i konserwacją domofonów oraz instalacji AZART.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:
1) trwania stosunku członkostwa lub przysługiwania Pani/Panu prawa odrębnej własności lokalu mieszkalnego bez posiadania członkostwa w Spółdzielni lub zamieszkiwania w lokalu – do momentu upływu terminu przedawnienia roszczeń z ww. tytułów,
2) obowiązywania umowy najmu, dzierżawy, zlecenia lub innego rodzaju umowy – do momentu upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikłych lub mogących wyniknąć w związku z realizacją ww. umów,
3) dane osobowe zawarte w dowodach księgowych (np. wyciągi bankowe, faktury) przechowywane będą przez okres zgodny z przepisami prawa dotyczącymi archiwizacji takich dokumentów,
4) dane osobowe pozyskane w oparciu o wyrażoną przez Panią/Pana zgodę Spółdzielnia może przetwarzać do czasu jej wycofania w formie pisemnego oświadczenia.
5. Na zasadach określonych w przepisach Rozporządzenia RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:
1) dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia,
2) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
3) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
4) wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych jest niezgodne z przepisami RODO.
6. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych:
1) w zakresie wynikającym z ustaw Prawo spółdzielcze i ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych – jest wymogiem ustawowym niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Spółdzielni w związku z realizacją celów ustawowych i statutowych Spółdzielni oraz w związku z prowadzonym przez Spółdzielnię przedmiotem działania. Osoba, której dotyczą dane osobowe zobowiązana jest do ich podania,
2) w przypadkach określonych w pkt 2 ppkt 4) niniejszej klauzuli informacyjnej – jest warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do zawarcia umowy,
3) poza zakresem danych, o których mowa powyżej (pkt 6 ppkt 1) i 2)) – jest dobrowolne, a ich przetwarzanie wymaga Pani/Pana zgody. Skutkiem ich niepodania będzie brak możliwości realizacji celów wymagających wyrażenia zgody na przetwarzanie danych.
7. Czechowicka Spółdzielnia Mieszkaniowa nie będzie podejmowała wobec Pani/Pana decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.